Herramienta gratuita
Calculadora de ROI de automatización de procesos
Descubra cuánto cuesta al año el proceso que su equipo hace a mano, cuántas horas puede liberar y en cuántos meses se paga un sistema a medida.
Complete con la realidad de su operación
El resultado cambia con cada ajuste. Nada sale de su navegador hasta que usted quiera.
Quienes tocan el proceso hoy, aunque no sea a tiempo completo.
Solo el tiempo dedicado a este proceso: cargar datos, verificar, copiar de un sistema a otro.
Costo cargado — salario con cargas y beneficios, dividido por las horas trabajadas. No es el salario neto.
22 es el promedio habitual. Ajústelo si el proceso es semanal o estacional.
Casi nunca es 100%: quedan excepciones, aprobaciones y el caso que solo resuelve una persona. Entre 60% y 80% es lo más común.
Opcional — para ver el payback
Si ya tiene una estimación de inversión, complétela para ver en cuántos meses se paga.
Cómo se hace la cuenta
Sin caja negra. La fórmula está abierta aquí abajo — revísela, discrepe, ajústela.
El tiempo se vuelve horas
Personas × minutos por día × días hábiles. Es el volumen de horas que el proceso consume cada mes.
Las horas se vuelven dinero
Esas horas se multiplican por el costo por hora cargado — salario con cargas, no el neto.
No todo es automatizable
El ahorro cuenta solo la porción que usted marcó como automatizable, menos el costo de mantener el sistema en marcha.
La inversión se paga en N meses
El payback divide la inversión por el ahorro mensual. Si el ahorro no cubre el mantenimiento, la herramienta lo dice en vez de inventar un plazo.
La fórmula, exactamente como está en el código
horas/mes = personas × (minutos ÷ 60) × días hábiles costo/mes = horas/mes × costo por hora costo/año = costo/mes × 12 horas liberadas = horas/mes × 12 × % automatizable ahorro/año = costo/año × % automatizable − mantenimiento × 12 payback (meses) = inversión ÷ (ahorro/año ÷ 12) ganancia a 3 años = ahorro/año × 3 − inversión
Sin corrección por inflación, sin costo de oportunidad y sin ganancia de calidad — solo el tiempo directo. En la práctica el ahorro suele ser mayor que esta cuenta, porque el retrabajo y el error no entran aquí.
Ya tiene el número. ¿Y ahora?
Depende de a dónde se va el tiempo. Estos son los tres caminos más comunes.
Sistema a medida
Cuando el proceso es suyo y ningún software de estantería encaja sin parches.
Integración de sistemas y APIs
Cuando el tiempo se pierde copiando datos de un sistema a otro. Aquí no se reemplaza nada: se conecta lo que ya existe.
IA aplicada al proceso
Cuando el cuello de botella es leer, clasificar o responder — tareas que hoy quedan en el escritorio de alguien.
Preguntas frecuentes
Sirve para dimensionar. Le dice si el problema vale decenas o centenas de miles al año, y eso es lo que define si conviene automatizar. El presupuesto depende del alcance, y el alcance nadie lo estima sin mirar el proceso.
El costo cargado: salario más cargas, beneficios y provisiones, dividido por las horas efectivamente trabajadas en el mes. Suele quedar entre 1,6 y 2 veces el salario bruto. Usar el neto subestima el costo real del proceso.
Porque quedan excepciones. Un buen sistema resuelve el camino previsible y devuelve el resto a una persona — y ahí es justamente donde aporta, al dejar al equipo en lo que exige criterio. Entre 60% y 80% es el rango que más aparece en los proyectos que entregamos.
Rara vez, y casi nunca es el objetivo. En la mayoría de los casos el mismo equipo absorbe un volumen mayor sin contratar, o vuelve al trabajo para el que fue contratado. La cuenta vale en los dos escenarios: el costo de la hora es el mismo, lo que cambia es lo que produce.
No. El cálculo funciona en su navegador y nada se envía hasta que usted complete y envíe el formulario. Los valores que aparecen en la dirección de la página están ahí para que pueda compartir el escenario con alguien — si prefiere que no, basta con borrar todo lo que sigue al signo de interrogación.
Sí. Conviértalo a promedio diario o ajuste los días hábiles: un cierre mensual que consume 8 horas se vuelve 1 día hábil de 480 minutos, y el total anual sale igual.
¿Quiere revisar ese número con quien ya hizo la cuenta antes?
Describa el proceso y le devolvemos una lectura de qué conviene automatizar primero. Si hizo clic en “Llevar estos números al briefing”, ya están en el campo de abajo.
¿Prefiere conversar antes de completar un formulario?
Mándenos el número que dio la calculadora y le decimos, sin compromiso, si vale la pena automatizar ese proceso.