Ferramenta gratuita
Calculadora de ROI de automação de processos
Descubra quanto custa por ano o processo que sua equipe faz na mão, quantas horas dá para liberar e em quantos meses um sistema sob medida se paga.
Preencha com a realidade da sua operação
O resultado muda a cada ajuste. Nada sai do seu navegador enquanto você não quiser.
Quem toca o processo hoje, mesmo que não seja em tempo integral.
Só o tempo gasto neste processo: digitar, conferir, copiar de um sistema para outro.
Custo carregado — salário com encargos e benefícios, dividido pelas horas trabalhadas. Não é o salário líquido.
22 é a média no Brasil. Ajuste se o processo for semanal ou sazonal.
Quase nunca é 100%: sobra exceção, aprovação e o caso que só uma pessoa resolve. Entre 60% e 80% é o mais comum.
Opcional — para ver o payback
Se você já tem uma estimativa de investimento, preencha para ver em quantos meses ele se paga.
Como a conta é feita
Sem caixa-preta. A fórmula está aberta logo abaixo — confira, discorde, ajuste.
Tempo vira hora
Pessoas × minutos por dia × dias úteis. É o volume de horas que o processo consome por mês.
Hora vira dinheiro
As horas são multiplicadas pelo custo por hora carregado — salário com encargos, não o líquido.
Nem tudo é automatizável
A economia é só a fatia que você marcou como automatizável, menos o custo de manter o sistema rodando.
O investimento se paga em N meses
O payback divide o investimento pela economia mensal. Se a economia não cobrir a manutenção, a ferramenta diz isso em vez de inventar um prazo.
A fórmula, exatamente como está no código
horas/mês = pessoas × (minutos ÷ 60) × dias úteis custo/mês = horas/mês × custo por hora custo/ano = custo/mês × 12 horas liberadas = horas/mês × 12 × % automatizável economia/ano = custo/ano × % automatizável − manutenção × 12 payback (meses) = investimento ÷ (economia/ano ÷ 12) ganho em 3 anos = economia/ano × 3 − investimento
Sem correção por inflação, sem custo de oportunidade e sem ganho de qualidade — só o tempo direto. Na prática a economia costuma ser maior que esta conta, porque retrabalho e erro não entram aqui.
O número apareceu. E agora?
Depende de para onde o tempo está indo. Estes são os três caminhos mais comuns.
Sistema sob medida
Quando o processo é seu e nenhum software de prateleira encaixa sem gambiarra.
Integração de sistemas e APIs
Quando o tempo se perde copiando dado de um sistema para outro. Aqui não se troca nada: liga-se o que já existe.
IA aplicada ao processo
Quando o gargalo é ler, classificar ou responder — coisas que hoje param na mesa de alguém.
Perguntas frequentes
Serve para dimensionar. Ele diz se o problema vale 30 mil ou 300 mil reais por ano, e é isso que define se compensa automatizar. O orçamento depende do escopo, e escopo ninguém estima sem olhar o processo.
O custo carregado: salário mais encargos, benefícios e provisões, dividido pelas horas efetivamente trabalhadas no mês. No Brasil ele costuma ficar entre 1,6 e 2 vezes o salário bruto. Usar o líquido subestima o custo real do processo.
Porque sobra exceção. Um bom sistema resolve o caminho previsível e devolve o resto para uma pessoa decidir — e é justamente aí que ele agrega, ao deixar o time no que exige julgamento. Entre 60% e 80% é a faixa que mais aparece nos projetos que entregamos.
Raramente, e quase nunca é esse o objetivo. Na maioria dos casos a mesma equipe passa a dar conta de um volume maior sem contratar, ou volta a fazer o trabalho para o qual foi contratada. A conta vale nos dois cenários: o custo da hora é o mesmo, o que muda é o que ela produz.
Não. O cálculo roda no seu navegador e nada é enviado enquanto você não preencher e enviar o formulário. Os valores que aparecem no endereço da página servem para você compartilhar o cenário com alguém — se não quiser, basta apagar a parte do endereço depois do ponto de interrogação.
Dá. Converta para média diária ou ajuste os dias úteis: um fechamento mensal que consome 8 horas vira 1 dia útil com 480 minutos, e o total anual sai igual.
Quer conferir esse número com quem já fez a conta antes?
Descreva o processo e devolvemos uma leitura do que dá para automatizar primeiro. Se você clicou em “Levar estes números para o briefing”, eles já estão no campo abaixo.
Prefere conversar antes de preencher formulário?
Mande o número que a calculadora deu e a gente diz, sem compromisso, se vale a pena automatizar esse processo.