Caso de Éxito
ABCRC: el portal de la asociación, los sistemas del asociado y los sitios de los congresos
Área restringida, anualidad pagada online, certificados, elección, directorio público de médicos — y un sitio nuevo en cada edición del congreso, desde 2021.
El cliente
La ABCRC — Asociación Brasileña de Cirugía de Restauración Capilar reúne a los médicos brasileños dedicados al trasplante capilar. Atiende a dos públicos a la vez: el asociado, que necesita mantener la anualidad al día, emitir certificados, votar en la elección y seguir la producción científica; y el paciente, que llega al sitio buscando un cirujano de confianza. Somos responsables del portal, de los sistemas de los asociados y de los sitios de los congresos desde 2021.
Lo que una asociación necesita de un portal
Una entidad médica no vive de un sitio institucional: vive de los sistemas que están detrás.
Dos públicos en la misma puerta
El paciente busca un médico; el asociado busca su área restringida. La misma dirección tiene que servir bien a los dos sin confundir a ninguno.
Calendario propio
Anualidad, elección, asamblea y congreso ocurren en fechas fijas. Cada ciclo exige que la plataforma esté lista antes, no después.
Un evento nuevo por año
Cada edición del congreso tiene identidad, programa, ponentes, patrocinadores e inscripciones propias. Es un proyecto que vuelve a empezar en cada temporada, con vida útil corta y mucha visibilidad.
Continuidad
La directiva cambia; el portal y la base de asociados siguen. La operación no puede depender de quién está en la gestión del momento.
Lo que está en el aire
Portal, sistemas del asociado y sitios de evento — construidos y mantenidos por nosotros.
Portal institucional
Noticias, informes, vídeos, historia de la entidad, galería de presidentes, directiva y consejo, eventos y búsqueda interna. El equipo de la ABCRC publica desde el panel, con editor y envío de imágenes.
Sala del Médico
Área restringida del asociado, con registro, recuperación de contraseña y acceso a lo que es exclusivo de quien está al día con la entidad.
Anualidad con pago online
El asociado consulta la anualidad y paga en el propio sitio, con el checkout de Cielo y retorno de estado registrado automáticamente — sin depender de comprobantes enviados por correo.
Certificados
Emisión de certificados por el propio asociado, sin pasar por la secretaría de la asociación.
Elección y asambleas
Proceso electoral y asambleas conducidos por el portal, con acceso restringido a quien tiene derecho a voto.
Directorio público de médicos
Búsqueda de cirujanos asociados con página de detalle para cada profesional — el camino por el cual el paciente encuentra a un especialista de la entidad.
Revista Folículo
La publicación científica de la asociación en ediciones digitales navegables, con listado por edición y lectura online.
Sitio nuevo en cada congreso
Hicimos el sitio del 9º Congreso Brasileño de Cirugía de Restauración Capilar, el del 10º CBRC y el del Rio Live Surgery Workshop. Cada uno trae programa, ponentes, comisión científica, sede, inscripciones con cuotas y categorías (socio, residente) y los paquetes de patrocinio — actualizados durante toda la temporada del evento.
Congreso online
Acceso a la transmisión del congreso desde el propio portal, para quien acompaña a distancia.
Campañas de e-mail marketing
También operamos los envíos a la base de la asociación: comunicados, convocatorias y difusión de los congresos salen por nuestra estructura, con el correo transaccional del portal separado del correo de campaña.
Mantenimiento preventivo
La asociación opera todo el año sobre esos sistemas, así que se acompañan todo el año: actualización de plataforma, corrección de vulnerabilidad divulgada y revisión del entorno entran en la rutina mensual.
Frentes que sostenemos
Lo que la ABCRC tiene en el aire hoy, bajo nuestro mantenimiento.
Lo que cambia en la práctica
El efecto de tener portal, sistemas y eventos en la misma casa.
El asociado resuelve solo
Anualidad, certificado, datos de registro y voto ocurren en el portal. La secretaría deja de ser el cuello de botella de tareas repetitivas.
La temporada de evento se volvió rutina
Como el sitio de congreso se repite casi todos los años, la entrega dejó de ser un proyecto excepcional: ya sabemos qué necesita cada edición, y programa, ponentes y patrocinadores entran a lo largo de toda la temporada, no solo en la víspera.
El paciente encuentra al especialista
El directorio de médicos convierte el sitio de la entidad en canal de derivación para sus propios asociados.
Infraestructura y mantenimiento bajo contrato
Servidores en Amazon AWS, correo transaccional por Amazon SES y mantenimiento mensual: quien cuida del código cuida del entorno.
Quien mide este proyecto es el calendario: desde 2021, cada ciclo de anualidad, cada elección y cada congreso entraron al aire en la fecha en que debían — y la temporada siguiente empieza con la estructura ya lista.
Lo que dice el cliente
SuaEmpresa.Net comenzó a atender a la ABCRC - Asociación Brasileña de Cirugía de Restauración Capilar en 2021 con la reforma del sitio, la modernización de los sistemas para los asociados, la implementación de medios de pago y el alojamiento en servidores de Amazon AWS. Siempre muy atentos y receptivos a nuestras necesidades.
Los servicios de este proyecto
Es el mismo trabajo que hacemos para otras entidades y empresas.
Sistemas web a medida
El área del asociado, la anualidad, los certificados y el proceso electoral.
Creación de sitios web
El portal de la entidad y el sitio de cada congreso, publicados y mantenidos por nosotros.
Integración de sistemas y APIs
La conexión con el medio de pago y el retorno automático de estado.
E-mail marketing
Los envíos de campaña a la base de asociados de la entidad.
¿Tu asociación necesita portal y área del asociado?
Anualidad, certificados, elección, eventos y directorio de miembros en el mismo lugar. Cuéntanos qué necesita tu entidad.