Case de Sucesso
ABCRC: o portal da associação, os sistemas do associado e os sites dos congressos
Área restrita, anuidade paga online, certificados, eleição, diretório público de médicos — e um site novo a cada edição do congresso, desde 2021.
O cliente
A ABCRC — Associação Brasileira de Cirurgia da Restauração Capilar reúne os médicos brasileiros dedicados ao transplante capilar. Ela atende dois públicos ao mesmo tempo: o associado, que precisa manter a anuidade em dia, emitir certificados, votar em eleição e acompanhar a produção científica; e o paciente, que chega ao site procurando um cirurgião de confiança. Somos responsáveis pelo portal, pelos sistemas dos associados e pelos sites dos congressos desde 2021.
O que a associação precisa de um portal
Uma entidade médica não vive de site institucional — vive dos sistemas que ficam atrás dele.
Dois públicos na mesma porta
O paciente busca um médico; o associado busca sua área restrita. O mesmo endereço precisa servir bem aos dois sem confundir nenhum.
Calendário próprio
Anuidade, eleição, assembleia e congresso acontecem em datas fixas. Cada ciclo exige que a plataforma esteja pronta antes, não depois.
Um evento novo por ano
Cada edição do congresso tem identidade, programação, palestrantes, patrocinadores e inscrições próprias. É um projeto que recomeça do zero em cada temporada, com vida útil curta e alta visibilidade.
Continuidade
A diretoria muda; o portal e a base de associados continuam. A operação não pode depender de quem está na gestão do momento.
O que está no ar
Portal, sistemas do associado e sites de evento — construídos e mantidos por nós.
Portal institucional
Notícias, informes, vídeos, histórico da entidade, galeria de presidentes, diretoria e conselho, eventos e busca interna. A equipe da ABCRC publica pelo painel, com editor e envio de imagens.
Sala do Médico
Área restrita do associado, com cadastro, recuperação de senha e acesso ao que é exclusivo de quem está em dia com a entidade.
Anuidade com pagamento online
O associado consulta a anuidade e paga pelo próprio site, com o checkout da Cielo e retorno de status registrado automaticamente — sem depender de comprovante enviado por e-mail.
Certificados
Emissão de certificados pelo próprio associado, sem passar pela secretaria da associação.
Eleição e assembleias
Processo eleitoral e assembleias conduzidos pelo portal, com acesso restrito a quem tem direito a voto.
Diretório público de médicos
Busca de cirurgiões associados com página de detalhe para cada profissional — o caminho pelo qual o paciente encontra um especialista da entidade.
Revista Folículo
Publicação científica da associação em edições digitais navegáveis, com listagem por edição e leitura online.
Site novo a cada congresso
Fizemos o site do 9º Congresso Brasileiro de Restauração Capilar, o do 10º CBRC e o do Rio Live Surgery Workshop. Cada um traz programação, palestrantes, comissão científica, local, inscrições com lotes e categorias (sócio, residente) e as cotas de patrocínio — atualizados durante toda a temporada do evento.
Congresso online
Acesso à transmissão do congresso pelo próprio portal, para quem acompanha à distância.
Campanhas de e-mail marketing
Também operamos os disparos para a base da associação: comunicados, convocações e divulgação dos congressos saem pela nossa estrutura, com o e-mail transacional do portal separado do e-mail de campanha.
Manutenção preventiva
A associação opera o ano inteiro sobre esses sistemas, então eles são acompanhados o ano inteiro: atualização de plataforma, correção de vulnerabilidade divulgada e revisão do ambiente entram na rotina mensal.
Frentes que sustentamos
O que a ABCRC tem no ar hoje, sob nossa manutenção.
O que isso muda na prática
O efeito de ter portal, sistemas e eventos na mesma casa.
Associado resolve sozinho
Anuidade, certificado, dados cadastrais e voto acontecem no portal. A secretaria da associação deixa de ser o gargalo de tarefas repetitivas.
A temporada de evento virou rotina
Como o site de congresso se repete quase todo ano, a entrega deixou de ser um projeto excepcional: já sabemos o que cada edição precisa, e programação, palestrantes e patrocinadores entram ao longo de toda a temporada, não só na véspera.
Paciente encontra o especialista
O diretório de médicos transforma o site da entidade em canal de encaminhamento para os próprios associados.
Infraestrutura e manutenção sob contrato
Servidores na Amazon AWS, e-mail transacional pelo Amazon SES e manutenção mensal: quem cuida do código é quem cuida do ambiente.
Quem mede este projeto é o calendário: desde 2021, cada ciclo de anuidade, cada eleição e cada congresso entraram no ar na data em que precisavam entrar — e a temporada seguinte começa com a estrutura já pronta.
O que o cliente diz
A SuaEmpresa.Net começou a atender a ABCRC - Associação Brasileira de Cirurgia da Restauração Capilar em 2021 com a reforma do site, modernização dos sistemas para os associados, implementação de meios de pagamento e hospedagem em servidores na Amazon Aws. Sempre muito atenciosos e solícitos às nossas necessidades.
Os serviços deste projeto
É o mesmo trabalho que fazemos para outras entidades e empresas.
Sistemas web sob medida
A área do associado, a anuidade, os certificados e o processo eleitoral.
Criação de sites
O portal da entidade e o site de cada congresso, publicados e mantidos por nós.
Integração de sistemas e APIs
A ligação com o meio de pagamento e o retorno automático de status.
E-mail marketing
Os disparos de campanha para a base de associados da entidade.
Sua associação precisa de portal e área do associado?
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