Caso de Éxito
SAESP: el portal de la Sociedad de Anestesiología del Estado de São Paulo
Área del asociado, agenda de eventos, centro de simulación, mentoría, secretarías regionales y área del paciente — todo en el mismo portal.
El cliente
La SAESP — Sociedad de Anestesiología del Estado de São Paulo reúne a los anestesiólogos paulistas en torno a la formación, la defensa profesional y la producción científica. El portal atiende al asociado (anualidad, eventos, mentoría, secretarías regionales), al médico en formación (centro de simulación, talleres) y al paciente, que llega buscando información sobre anestesia. Es una entidad con acervo institucional propio — y un portal que necesita cargar esa historia sin convertirse en un archivo muerto.
Lo que un portal de sociedad médica tiene que resolver
No es un sitio de páginas fijas: es una agenda viva, una base de asociados y un acervo institucional.
Agenda que cambia cada semana
Eventos propios, eventos apoyados, talleres y calendario anual: contenido con fecha que pierde valor si no está actualizado el mismo día.
Estructura descentralizada
Secretarías regionales, comisiones, mentoría y alianzas internacionales — cada frente con su espacio y su público dentro del mismo portal.
Ciclo anual de anualidades
Cada año la base de asociados se actualiza en bloque. Eso tiene que ocurrir sin digitación manual y sin dejar fuera a quien ya está al día.
Autonomía editorial
El equipo de la sociedad necesita crear página, cambiar menú y cambiar banner sin abrir un ticket y sin esperar un despliegue.
Lo que construimos y mantenemos
Portal, área restringida y herramientas internas, bajo mantenimiento mensual.
Portal institucional
Directiva, expresidentes, línea del tiempo, la sede, secretarías regionales, compliance y acción solidaria: el acervo de la entidad organizado y navegable, no escondido en un PDF.
Área del asociado
Registro, asóciate, inicio de sesión y recuperación de contraseña, con el contenido restringido a quien es miembro de la sociedad.
Importación anual de anualidades
Sistema que actualiza la situación de toda la base de asociados en lote en cada ciclo — sin verificación manual línea por línea.
Agenda de eventos
Eventos propios, eventos apoyados, calendario anual y talleres, cada uno con su página y su período de difusión.
Centro de Simulación
Espacio propio en el portal para el centro de simulación — entrenamiento práctico difundido y agendado por el mismo canal.
Mentoría y alianzas internacionales
Los frentes de formación e intercambio de la sociedad con espacio propio, en lugar de diluidos en una página genérica.
Área del paciente
Contenido dirigido a quien va a pasar por un procedimiento — el lado público de la entidad, separado de lo que es del asociado.
Noticias, newsletter y búsqueda
Publicación de noticias con página de detalle, captación de suscriptores para la newsletter y búsqueda interna en todo el portal.
CMS interno
El equipo crea y edita páginas, organiza los enlaces del menú y cambia los banners desde el panel. Publicar no depende de nosotros.
Gestión continua de seguridad
La seguridad no es una entrega única: el portal recibe acompañamiento permanente, con las actualizaciones de la plataforma aplicadas y correcciones publicadas apenas se divulgan vulnerabilidades.
Frentes que sostenemos
Lo que la SAESP tiene en el aire hoy, bajo nuestro mantenimiento mensual.
Lo que cambia en la práctica
El efecto de tratar el portal como sistema y no como folleto.
La agenda llega al asociado
Evento, taller y calendario se publican por el propio equipo, el día en que la información existe.
El ciclo anual se vuelve rutina
El cambio de anualidad ocurre por importación, no por planilla verificada a mano.
Cada frente tiene dirección
Simulación, mentoría, regionales y alianzas tienen página propia — y pueden difundirse con enlace directo.
Infraestructura y mantenimiento bajo contrato
Servidores en Amazon AWS, con Cloudflare respondiendo como proxy, firewall, CDN y caché, y mantenimiento mensual: quien cuida del código cuida del entorno.
Lo que se ve aquí es amplitud: más de cuarenta áreas del portal — del acervo institucional al centro de simulación — mantenidas al día por el propio equipo de la sociedad, sin depender de un ticket.
Los servicios de este proyecto
Es el mismo trabajo que hacemos para otras entidades y empresas.
Sistemas web a medida
El área del asociado, la importación de anualidades y el CMS interno del portal.
Creación de sitios web
El portal de la entidad, del acervo institucional a la agenda de eventos.
Servidores cloud de alto rendimiento
La infraestructura en AWS, el Cloudflare como proxy, firewall, CDN y caché, y el mantenimiento mensual.
¿Tu sociedad o asociación necesita un portal así?
Área del asociado, agenda de eventos, anualidades y contenido bajo control del propio equipo. Cuéntanos qué necesita tu entidad.