Case de Sucesso
SAESP: o portal da Sociedade de Anestesiologia do Estado de São Paulo
Área do associado, agenda de eventos, centro de simulação, mentoria, secretarias regionais e área do paciente — tudo no mesmo portal.
O cliente
A SAESP — Sociedade de Anestesiologia do Estado de São Paulo reúne os anestesiologistas paulistas em torno de formação, defesa profissional e produção científica. O portal atende ao associado (anuidade, eventos, mentoria, secretarias regionais), ao médico em formação (centro de simulação, workshops) e ao paciente, que chega buscando informação sobre anestesia. É uma entidade com acervo institucional próprio — e um portal que precisa carregar essa história sem virar um arquivo morto.
O que um portal de sociedade médica precisa dar conta
Não é um site de páginas fixas: é uma agenda viva, uma base de associados e um acervo institucional.
Agenda que muda toda semana
Eventos próprios, eventos apoiados, workshops e calendário anual: conteúdo com data que perde o valor se não estiver atualizado no dia.
Estrutura descentralizada
Secretarias regionais, comissões, mentoria e parcerias internacionais — cada frente com seu espaço e seu público dentro do mesmo portal.
Ciclo anual de anuidades
A cada ano a base de associados é atualizada em bloco. Isso precisa acontecer sem digitação manual e sem derrubar o acesso de quem já está em dia.
Autonomia editorial
A equipe da sociedade precisa criar página, mudar menu e trocar banner sem abrir chamado e sem esperar deploy.
O que construímos e mantemos
Portal, área restrita e ferramentas internas, sob manutenção mensal.
Portal institucional
Corpo diretivo, ex-presidentes, linha do tempo, a sede, secretarias regionais, compliance e ação solidária: o acervo da entidade organizado e navegável, não escondido em PDF.
Área do associado
Cadastro, associe-se, login e recuperação de senha, com o conteúdo restrito a quem é membro da sociedade.
Importação anual de anuidades
Sistema que atualiza a situação da base inteira de associados em lote a cada ciclo — sem conferência manual linha a linha.
Agenda de eventos
Eventos próprios, eventos apoiados, calendário anual e workshops, cada um com sua página e seu período de divulgação.
Centro de Simulação
Espaço próprio no portal para o centro de simulação — treinamento prático divulgado e agendado pelo mesmo canal.
Mentoria e parcerias internacionais
As frentes de formação e intercâmbio da sociedade com espaço próprio, em vez de diluídas em uma página genérica.
Área do paciente
Conteúdo dirigido a quem vai passar por um procedimento — o lado público da entidade, separado do que é do associado.
Notícias, newsletter e busca
Publicação de notícias com página de detalhe, captação de inscritos para a newsletter e busca interna em todo o portal.
CMS interno
A equipe cria e edita páginas, organiza os links do menu e troca os banners pelo painel. Publicar não depende de nós.
Gestão contínua de segurança
Segurança não é entrega de uma vez: o portal recebe acompanhamento permanente, com as atualizações da plataforma aplicadas e correções colocadas no ar assim que vulnerabilidades são divulgadas.
Frentes que sustentamos
O que a SAESP tem no ar hoje, sob nossa manutenção mensal.
O que isso muda na prática
O efeito de tratar o portal como sistema, e não como folheto.
A agenda chega ao associado
Evento, workshop e calendário são publicados pela própria equipe, no dia em que a informação existe.
O ciclo anual vira rotina
A virada de anuidade acontece por importação, não por planilha conferida à mão.
Cada frente tem endereço
Simulação, mentoria, regionais e parcerias têm página própria — e podem ser divulgadas com link direto.
Infraestrutura e manutenção sob contrato
Servidores na Amazon AWS, com Cloudflare respondendo como proxy, firewall, CDN e cache, e manutenção mensal: quem cuida do código é quem cuida do ambiente.
O que se vê aqui é amplitude: mais de quarenta áreas do portal — do acervo institucional ao centro de simulação — mantidas atualizadas pela própria equipe da sociedade, sem depender de chamado.
Os serviços deste projeto
É o mesmo trabalho que fazemos para outras entidades e empresas.
Sistemas web sob medida
A área do associado, a importação de anuidades e o CMS interno do portal.
Criação de sites
O portal da entidade, do acervo institucional à agenda de eventos.
Servidores cloud de alta performance
A infraestrutura na AWS, o Cloudflare como proxy, firewall, CDN e cache, e a manutenção mensal.
Sua sociedade ou associação precisa de um portal assim?
Área do associado, agenda de eventos, anuidades e conteúdo sob controle da própria equipe. Conte o que sua entidade precisa.